Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Организатор конференций
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и инициативного организатора конференций, который сможет взять на себя полную ответственность за планирование, координацию и проведение различных конференций и деловых мероприятий. Ваша задача будет заключаться в обеспечении высокого уровня организации, удовлетворенности участников и достижении поставленных целей мероприятия. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с клиентами, поставщиками, спикерами и техническими специалистами, чтобы каждая конференция проходила безупречно.
В обязанности входит разработка концепции мероприятия, составление бюджета, выбор и бронирование площадок, организация логистики, приглашение и координация работы спикеров, а также управление регистрацией участников. Вы должны уметь работать в условиях многозадачности, быстро реагировать на изменения и находить решения в нестандартных ситуациях. Важно поддерживать высокий уровень коммуникации со всеми заинтересованными сторонами и обеспечивать соответствие мероприятия ожиданиям заказчика.
Организатор конференций должен обладать отличными навыками тайм-менеджмента, быть внимательным к деталям и уметь эффективно распределять ресурсы. Также приветствуется опыт работы с современными цифровыми инструментами для управления мероприятиями, такими как платформы для онлайн-регистрации, CRM-системы и сервисы для проведения виртуальных конференций.
Вы будете анализировать результаты проведённых мероприятий, собирать обратную связь от участников и предлагать пути для улучшения будущих конференций. Важно уметь работать как самостоятельно, так и в команде, проявлять инициативу и стремиться к профессиональному росту. Если вы обладаете страстью к организации мероприятий, умеете работать с большим количеством информации и хотите реализовать свои идеи в сфере деловых событий, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация конференций и деловых мероприятий
- Разработка концепции и программы мероприятия
- Составление и контроль бюджета
- Выбор и бронирование площадок
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
- Организация логистики и технического обеспечения
- Приглашение и координация работы спикеров
- Управление регистрацией и коммуникацией с участниками
- Контроль за соблюдением сроков и стандартов качества
- Сбор и анализ обратной связи после мероприятия
- Подготовка отчетности для заказчиков
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, маркетинга или туризма)
- Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание современных цифровых инструментов для управления мероприятиями
- Внимательность к деталям и ответственность
- Навыки работы с бюджетом и отчетностью
- Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения
- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность к командировкам и работе в выходные дни
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте организации крупных мероприятий.
- Какие цифровые инструменты вы используете для управления мероприятиями?
- Как вы справляетесь с форс-мажорными ситуациями на мероприятиях?
- Как вы организуете работу с командой и подрядчиками?
- Какие методы вы используете для сбора обратной связи от участников?
- Как вы контролируете бюджет мероприятия?
- Были ли у вас случаи, когда мероприятие не соответствовало ожиданиям клиента? Как вы решали проблему?
- Какие мероприятия вы считаете самыми успешными в вашей практике?
- Как вы поддерживаете высокий уровень мотивации в команде?
- Готовы ли вы к командировкам и работе в нестандартное время?
